Người ta có thể dựng một tập ảnh trong một buổi chiều. Người ta không dựng được một dòng tiền chung kéo dài ba năm. Đó là lý do nhóm bằng chứng này có sức nặng cao hơn mọi thứ khác trong hồ sơ quan hệ.
Tài khoản ngân hàng chung
Mạnh nhất khi nó được dùng thật: có tiền vào, tiền ra, chi tiêu sinh hoạt, qua nhiều năm. Một tài khoản mở rồi để trống có giá trị rất thấp.
Hãy xin sao kê có dấu ngân hàng cho toàn bộ giai đoạn, không chỉ vài trang. Và đánh dấu vài giao dịch tiêu biểu trong bản giải trình.
Hợp đồng thuê nhà
Đứng tên cả hai là bằng chứng rất mạnh về việc sống chung. Kèm theo là hoá đơn điện nước, internet cùng địa chỉ, và giấy đăng ký cư trú chung nếu có.
Nếu chỉ một người đứng tên, hãy bổ sung bằng chứng khác về cùng địa chỉ: thư từ gửi tới, đơn hàng giao tới, hoặc đăng ký tạm trú.
Bảo hiểm ghi tên nhau
Hợp đồng bảo hiểm nhân thọ hoặc y tế ghi tên người kia là người thụ hưởng hoặc người phụ thuộc. Đây là tài liệu do bên thứ ba lập và nó thể hiện một ràng buộc dài hạn.
Nhiều người có sẵn thứ này mà không nghĩ tới việc dùng. Hãy kiểm lại các hợp đồng bảo hiểm của bạn xem có ghi tên người kia không.
Tài sản chung
Nhà đất đứng tên cả hai, xe đứng tên chung, hoặc một khoản đầu tư chung. Đây là mức ràng buộc cao nhất và nó rất thuyết phục.
Nếu tài sản chỉ đứng tên một người vì lý do pháp lý, hãy có văn bản về phần sở hữu của người kia. Văn bản công chứng có giá trị hơn thoả thuận miệng.
Chu cấp đều đặn
Với quan hệ cha mẹ con hoặc với cặp đôi ở xa, một dòng chuyển tiền đều đặn qua nhiều năm là bằng chứng rất mạnh về quan hệ thật.
Hãy chuyển qua ngân hàng thay vì gửi tiền mặt hay qua dịch vụ không chính thức. Chỉ dòng tiền có ghi chép mới trở thành bằng chứng.
Các khoản nhỏ cũng tính
Cùng một gói cước điện thoại. Cùng một thẻ thành viên siêu thị. Cùng một hợp đồng dịch vụ. Những thứ này nhỏ nhưng chúng có ngày tháng và do bên thứ ba lập.
Nhiều thứ nhỏ trải qua nhiều năm cộng lại có sức nặng đáng kể. Hãy rà lại các hợp đồng và dịch vụ trong nhà xem có gì đứng tên cả hai.
Bắt đầu ngay nếu còn thời gian
Nếu bạn còn cách ngày nộp một hai năm, đây là nhóm đáng đầu tư nhất. Mở tài khoản chung và dùng thật. Ghi tên cả hai vào hợp đồng thuê nhà khi gia hạn. Cập nhật người thụ hưởng trong hợp đồng bảo hiểm.
Ba việc này mất vài giờ và chúng tạo ra bằng chứng mà thời gian sẽ làm mạnh dần. Đây là khoản đầu tư có tỷ suất cao nhất trong cả hồ sơ.
Đừng dựng gấp
Mở tài khoản chung một tháng trước khi nộp, ký hợp đồng thuê nhà chung vào tuần trước. Người đọc nhìn ngày tháng trước khi nhìn nội dung.
Một bộ chứng từ mà mọi thứ đều có ngày trong ba tháng gần đây là dấu hiệu rõ. Nó gây hại nhiều hơn là không có gì.
Với quan hệ cha mẹ con
Nhóm này cũng có ràng buộc tài chính riêng: học phí do cha mẹ đóng, tiền chu cấp hằng tháng, bảo hiểm cho con, hoặc tài sản đứng tên chung.
Với hồ sơ bảo lãnh con đã trưởng thành hoặc bảo lãnh cha mẹ, đây là nhóm bằng chứng bổ trợ rất tốt bên cạnh giấy khai sinh. Nó cho thấy quan hệ không chỉ tồn tại trên giấy mà còn được duy trì thật.
Đừng chỉ nộp trang có lợi
Sao kê bị cắt rời từng trang là dấu hiệu dễ nhận ra và nó gợi ý rằng có gì đó bị giấu. Hãy nộp liên tục cả giai đoạn.
Nếu trong đó có giao dịch bạn ngại giải thích, hãy nêu trước trong bản giải trình. Nộp đầy đủ kèm giải thích luôn tốt hơn nộp chọn lọc rồi bị hỏi.
Trình bày theo dòng thời gian
Sắp theo năm và làm một bảng tổng hợp: năm nào có ràng buộc gì, tài liệu nào chứng minh. Người đọc thấy được sự tích luỹ dần.
Bảng này cũng cho chính bạn thấy giai đoạn nào còn trống, để bổ sung trước khi nộp thay vì bị hỏi lại.
Hỏi đáp
Chúng tôi chưa sống chung thì sao?
Hãy bù bằng các ràng buộc khác: chuyển tiền đều đặn, bảo hiểm ghi tên nhau, và bằng chứng về các chuyến thăm.
Ngân hàng không cho mở tài khoản chung thì sao?
Hãy dùng hình thức khác: một người là người được uỷ quyền trên tài khoản, hoặc chuyển khoản đều đặn cho nhau.
Sao kê nên nộp bao nhiêu năm?
Toàn bộ giai đoạn quan hệ nếu có thể, hoặc ít nhất theo yêu cầu của cơ quan. Đừng cắt rời từng trang.
Tài sản chung phải lớn mới có giá trị không?
Không. Điều được nhìn là sự tồn tại của ràng buộc và độ dài thời gian, không phải giá trị.
