Khâu cuối của hồ sơ anh chị em

Sau mười mấy năm, thư mời tới và bạn có vài tháng để làm mọi thứ. Đây là lúc hồ sơ được xét thật sự — mười mấy năm trước chỉ là xếp hàng.

Thư mời nói gì

Nó thông báo hồ sơ đã tới lượt và liệt kê những thứ cần nộp, kèm thời hạn. Hãy đọc kỹ từng dòng và lập danh sách ngay ngày đầu tiên.

Thời hạn trong thư là thật. Bỏ lỡ có thể khiến hồ sơ bị đóng, và khi đó mười mấy năm chờ thành vô nghĩa.

Giấy tờ phải làm lại

Trích lục khai sinh, giấy kết hôn, lý lịch tư pháp — phần lớn đều có thời hạn hiệu lực ngắn. Bộ bạn làm từ mười năm trước không dùng được.

Hãy làm theo đúng thứ tự: thứ nào có hạn ngắn nhất thì làm sau cùng, để nó không hết hạn trước khi phỏng vấn.

Lý lịch tư pháp của mọi nơi đã ở

Không chỉ Việt Nam. Nếu bạn từng sống ở nước khác quá một thời gian nhất định, phải xin cả ở đó.

Việc này mất thời gian nhất trong cả bộ hồ sơ vì phụ thuộc cơ quan nước ngoài. Bắt đầu ngay ngày nhận thư mời.

Cập nhật mọi thay đổi trước khi nộp

Mười mấy năm là đủ để nhiều thứ đổi: hôn nhân, con cái, tên, hộ chiếu, nơi ở. Hãy rà toàn bộ và khai lại cho đúng hiện trạng.

Sai lệch giữa hồ sơ cũ và thực tế là nguồn nghi ngờ lớn nhất ở khâu này. Chủ động sửa luôn tốt hơn để cơ quan phát hiện.

Chứng minh tài chính

Đây là lúc thu nhập của người bảo lãnh được xét. Họ phải đạt ngưỡng theo số người trong hộ, tính cả bạn và người đi kèm của bạn.

Nếu người bảo lãnh không đủ, có thể cần người đồng bảo trợ. Hãy nói chuyện về tài chính với anh chị em bên kia từ khi biết hồ sơ sắp tới lượt, đừng đợi tới lúc nộp.

Cam kết bảo trợ là ràng buộc thật

Người bảo lãnh ký cam kết chịu trách nhiệm tài chính cho bạn trong một khoảng thời gian. Đây là nghĩa vụ pháp lý, không phải thủ tục hình thức.

Hãy để cả hai bên hiểu rõ nội dung trước khi ký. Nhiều mâu thuẫn gia đình về sau bắt nguồn từ việc không ai đọc kỹ giấy này.

Khám sức khoẻ

Phải khám ở cơ sở được chỉ định, không phải bệnh viện tự chọn. Kết quả có thời hạn nên đừng khám quá sớm.

Mang theo sổ tiêm chủng nếu có. Thiếu mũi tiêm thì tiêm bổ sung tại chỗ, nhưng một số mũi cần nhiều tuần giữa hai liều — hãy hỏi lịch ngay buổi khám đầu.

Chi phí ở khâu cuối

Lệ phí hồ sơ cho từng người, phí khám sức khoẻ, phí dịch thuật và hợp pháp hoá, chi phí đi lại tới nơi phỏng vấn, rồi vé máy bay.

Hãy cộng cho cả gia đình chứ đừng tính một người. Nhiều nhà bất ngờ vì tổng con số khi nhân lên bốn hoặc năm người.

Phỏng vấn

Câu hỏi tập trung vào quan hệ với người bảo lãnh và vào tính nhất quán của hồ sơ. Hãy đọc lại toàn bộ những gì đã khai trong mười mấy năm trước khi đi.

Nếu có điều gì đã thay đổi mà bạn chưa báo, hãy chủ động nói. Viên chức đánh giá cao sự chủ động hơn là phát hiện ra sau.

Dịch thuật và hợp pháp hoá mất bao lâu

Khâu này thường bị đánh giá thấp. Hợp pháp hoá lãnh sự qua nhiều cửa và mỗi cửa mất vài ngày tới vài tuần.

Hãy làm song song thay vì tuần tự: gom hết giấy cần dịch một lần, rồi đưa cả bộ đi hợp pháp hoá cùng lúc.

Thu xếp công việc và tài sản

Đừng nghỉ việc hay bán nhà trước khi có thị thực trong tay. Kết quả phỏng vấn không bao giờ chắc chắn tuyệt đối.

Nhưng hãy chuẩn bị sẵn kế hoạch để khi có kết quả là thực hiện được ngay. Thị thực có thời hạn nhập cảnh, thường không dài.

Người đi kèm phải cùng nhịp

Mọi người trong hồ sơ đều phải hoàn tất giấy tờ và khám sức khoẻ. Một người chậm là cả nhà chậm theo.

Hãy phân công rõ ai lo phần nào và đặt hạn nội bộ sớm hơn hạn thật vài tuần. Đây là cách duy nhất giữ được nhịp cho một bộ hồ sơ nhiều người.

Ngày bay và những tháng đầu

Hãy tính tới mùa, tới năm học của con, và tới việc người bảo lãnh có thu xếp đón được không.

Đừng bay vào đúng ngày cuối của thời hạn nhập cảnh — chỉ một trục trặc nhỏ là mất tất cả. Chừa ít nhất vài tuần dự phòng.

Hỏi đáp