Chứng minh quan hệ anh chị em khi giấy tờ cũ

Quan hệ anh chị em được chứng minh gián tiếp: bạn phải cho thấy cả hai người cùng có ít nhất một cha hoặc mẹ. Nghĩa là cần giấy khai sinh của cả hai.

Bộ giấy cơ bản

Giấy khai sinh của người bảo lãnh và của người được bảo lãnh, cả hai đều phải ghi tên cha mẹ. Đây là nền của toàn bộ hồ sơ.

Nếu hai giấy ghi tên cha mẹ khớp nhau thì phần chứng minh gần như xong. Rắc rối bắt đầu khi chúng không khớp.

Khi giấy khai sinh đã mất

Với người sinh vào những thập niên trước, giấy gốc thất lạc là chuyện thường. Hãy xin trích lục từ cơ quan hộ tịch nơi đăng ký.

Nếu sổ gốc cũng không còn, làm thủ tục đăng ký lại khai sinh. Thủ tục này mất thời gian nên hãy bắt đầu sớm, đừng đợi tới lúc nộp hồ sơ.

Khi thông tin không khớp

Tên cha mẹ viết khác nhau giữa hai giấy, năm sinh lệch, hoặc tên đệm thiếu. Đây là lỗi sao chép rất phổ biến ở giấy tờ cũ.

Cách xử lý là làm thủ tục cải chính hộ tịch để sửa cho khớp, hoặc xin xác nhận của cơ quan rằng hai bản ghi là cùng một người.

Khi hai anh em sinh ở hai nơi khác nhau

Gia đình chuyển chỗ ở nhiều lần thì giấy khai sinh nằm ở hai tỉnh khác nhau, và việc xin trích lục phải làm ở cả hai nơi.

Hãy bắt đầu từ nơi nào bạn nhớ rõ hơn, và dùng thông tin trên giấy đó để lần ra nơi còn lại. Người lớn tuổi trong họ thường nhớ được chi tiết quyết định.

Bằng chứng phụ khi giấy chính yếu

Sổ hộ khẩu cũ có cả hai anh em, học bạ ghi cùng tên phụ huynh, lý lịch của cha mẹ có kê khai con cái, ảnh gia đình qua các năm.

Những thứ này không thay được giấy khai sinh nhưng chúng củng cố rất tốt khi giấy chính có điểm yếu.

Lời khai của người thân

Một số nước chấp nhận bản khai có tuyên thệ của người biết rõ gia đình, ví dụ người lớn tuổi trong họ hoặc hàng xóm lâu năm.

Đây là bằng chứng yếu nếu đứng một mình, nhưng có giá trị khi đi kèm giấy tờ khác. Hãy chuẩn bị hai tới ba bản từ những người khác nhau.

Xét nghiệm ADN

Khi mọi giấy tờ đều không đủ, xét nghiệm ADN là lối ra cuối cùng. Với anh chị em, độ tin cậy thấp hơn so với xét nghiệm cha con, nhưng vẫn được chấp nhận ở nhiều nơi.

Xét nghiệm phải làm ở cơ sở được cơ quan chỉ định và theo đúng quy trình lấy mẫu. Tự đi làm ở phòng khám ngoài thường không được chấp nhận.

Người đi kèm cũng cần giấy tờ

Vợ chồng con cái của người được bảo lãnh đều cần giấy tờ riêng: giấy kết hôn, giấy khai sinh của từng cháu.

Hãy gom cả bộ này cùng lúc thay vì làm từng phần. Đi một lần tới cơ quan hộ tịch xin đủ mọi trích lục tiết kiệm rất nhiều công.

Dịch và hợp pháp hoá

Mọi giấy tờ tiếng Việt phải được dịch công chứng và thường phải hợp pháp hoá lãnh sự. Hãy kiểm yêu cầu cụ thể của nước đến.

Bản dịch phải giữ nguyên tên như trong giấy gốc, kể cả khi nó sai. Việc sửa tên là thủ tục hộ tịch, không phải việc của người dịch.

Bản dịch cần làm lại theo thời gian

Nhiều cơ quan chỉ chấp nhận bản dịch và trích lục trong một khoảng thời gian nhất định. Bản làm từ mười năm trước thường phải làm lại ở khâu cuối.

Vì vậy ở giai đoạn đầu chỉ cần đủ dùng, đừng làm hàng chục bản. Bộ dùng thật sẽ được làm lại khi hồ sơ tới lượt.

Làm sớm hơn bạn nghĩ

Với diện chờ mười lăm năm, nhiều người nghĩ có thể để giấy tờ tới sau. Đây là sai lầm: hồ sơ nộp ban đầu đã cần giấy chứng minh quan hệ.

Và người lớn tuổi trong gia đình còn sống là nguồn thông tin quý. Hãy hỏi và ghi lại khi còn có thể hỏi được.

Lưu một bộ ở hai nơi

Với hồ sơ kéo dài cả thập kỷ, việc mất giấy tờ giữa chừng là rủi ro thật. Hãy quét toàn bộ và lưu bản điện tử ở nơi an toàn.

Giữ ít nhất hai bộ giấy gốc ở hai địa điểm khác nhau, một ở Việt Nam và một ở nước ngoài. Đây là biện pháp đơn giản mà cứu được nhiều tình huống.

Hỏi đáp